为了使访问者更加方便地应用网站，在编写内容时应该有一套指导方针。这套指导方针是“易用度”研究者经过多年对“人们怎样应用网站搜索信息”调查研究以后得来的。线上写作是一门新的学科，一旦学习了一些基本知识以后，将会发现一些适用于不同类型网站文章的编写指导方针。在接下来的时间里，你又会从访问者那里得到“易用度”的反馈，提高网站内容编写的经验，并从中获益。如果再阅读一些专家提供的关于网站“易用度”的经验，那么你的水平将会有很大的提高。下面是一些网上写作的指导方针。
(1)文章尽量精练
“易用度”研究专家调查显示，计算机上阅读会使眼睛感觉非常疲劳。通常来说，访问者在计算机上阅读的速度比阅读印刷品的速度要慢25％。专家Jakob Nielsen提出：“因为你写作的目标是帮助网站使用者尽快找到他们所需要的信息，所以网上文章应当是清晰而简练的。”正常情况下，网上写作应该比印刷品的编写字数少50％。如果你在这方面是一个新手，那么好按照下列顺序进行编写：首先用平常的方法编写草稿，反复阅读，找出多余的文字和冗长复杂的句型，在不变化信息表达内容的情况下，把长句改成短句，并裁减标题和子标题，使访问者能够很快浏览。
在线写作的目标是用少的文字表达丰富的含义，这就需要找出文章的中心思想，把一些没有实际意义的文字和句型删掉，例如：如果用“现在太热了，我摘了个瓜吃”代替“今天太热了，瓜被我摘了一个并且吃了”的话，那么这句话就会变得更加容易理解。做完删减之后，还要再回头看一下缩减后的文章是不是能把内容叙述明白，如果答案是“否”的话，那就需要再仔细斟酌。
(2)容易快速阅读是网站内容编写的基本指导方针
简练的写作风格会有易于网站内容的快速阅读，真正做到以少胜多，这也是网站内容编写的基本指导方针。专家研究发现：79％的访问者只是快速浏览他们所遇到的新闻页面，因此在编写网页内容时应该根据大部分访问者的需求进行编写。下面列出的几项写作建议对于访问者快速浏览网站是很有帮助的。
①尽量用一些简短的句型来代替复杂句型。如“电子时事通信是一种能促进一些小型公司提高一定知名度，进而打开产品销路的及时有效的方法。”是一个非常复杂的句子，如果我们把它拆成几个简单句，将会更有利于访问者的快速阅读及领会其中含义：
·电子时事通信能够帮助一些小型公司提高一定的知名度；
·电子时事通信是一种及时有效的方法；
·电子时事通信能够打开产品销路；
②尽量简短、清晰而又概括地表达信息。由于访问者是快速浏览文章，因此他们会忽略一些不感兴趣的大段文字，尽快捕捉到一些关键字、词、标题、链接和句子，去除那些可能降低读者阅读速度的额外信息将会是一个很好的主意。
③尽量多利用一些短的词和词组抓住访问者的注意力。为了方便访问者的快速阅读，好的办法便是：尽量使你文章里的句子、段落和章节简练、易懂。
④确信你的标题和子标题能够传达出文章的中心思想。千万不要把一些模棱两可的句子放在标题或子标题的位置，使访问者无法领略其中的含义。如：标题“在线文章写作技巧”就不如“怎样写出清晰简练的在线文章”来得明白。
⑤用标题、子标题、子子标题等建立网站的整体结构。在网站设计中，我们应该尽量用标题、子标题、子子标题等建立网站的整体结构，并以此为基础给网站访问者更好的导航结构。嵌套的标题有助于视觉有障碍的访问者阅读屏幕，因此我们应当尽量在网站中尝试使用嵌套的标题结构来介绍文章。
⑥使用有意义的标题而不要用可爱的标题。标题可以给访问者一些阅读线索，明白大体的正文内容。人们不喜欢被迫阅读。多数情况下，仅仅阅读标题，访问者就会得知大概内容。可爱的标题往往不能很准确表达内容，因此应该尽量避免。
⑦还有一些常用的技巧可以用来帮助访问者的快速阅读。如：字体大小变化、字体加粗、大写、文字下划线和图片等。
⑧注意留下白色空间使访问者的眼睛得以休息，不要用一些装饰性物件填塞所有空间。如果我们不得不用一些图片的话，也尽量使页面看上去清晰、明白。
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